ÉCOLE DOCTORALE DE PHILOSOPHIE

Université Paris 1
UFR de Philosophie

SOUTENANCE

COMMENT S'ORGANISE UNE SOUTENANCE 
Le délai minimum entre l'inscription en thèse et la soutenance est de trois ans               
Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat
Règlement d’organisation des soutenances de thèses (approuvé par la Commission de la Recherche, 13 mars 2018)
Note du directeur de l'école doctorale à l'adresse des directeurs de thèse concernant la soutenance des thèses en cotutelle
IMPORTANT Le titre de la thèse soutenue doit correspondre au titre déclaré lors de l'inscription Le titre de la thèse ne peut être changé qu'avec l'accord explicite du directeur et ceci doit être noté officiellement à l'ED

Comment préparer son exemplaire de thèse

PROCÉDURE

Mme Sarah Badih est votre interlocutrice en matière de soutenance
sarah.badih@univ-paris1.fr
La date de soutenance est la date-pivot de l'ensemble de la procédure

PHASE A        
Enclenchement 2 mois avant la soutenance 

Le directeur de thèse
Le directeur prend contact avec l'ED pour enclencher la procédure        
Le directeur désigne les pré-rapporteurs et leur demande d'envoyer trois semaines avant la soutenance, leurs rapports à lui-même et à l'ED edph@univ-paris1.fr
Le directeur monte le jury et obtient l'accord de l'ED Le directeur désigne les pré-rapporteurs

Télécharger le fichier de composition du jury à remplir

-le nombre des membres peut varier entre 4 et 8. Une soutenance ne peut être tenue avec moins de 4 personnes au jury
-la moitié des membres doivent être extérieurs à l’université 
-une représentation équilibrée entre femmes et hommes est souhaitée 
-dans le cas d’une cotutelle, les membres doivent appartenir à parts égales aux deux institutions 
-les membres du jury doivent être des professeurs ou personnels assimilés
-les frais du jury ne doivent pas dépasser 500 euros 
-les donnée personnelles concernant les membres du jury (date de naissance, mail, n° de téléphone, adresse personnelle et professionnelle) doivent être transmis à l'ED par le directeur        

Personnels assimilés 
1- Personnels titulaires d'autres corps de l'enseignement supérieur, de rang au moins égal à celui de professeur des universités ou à celui de maître de conférences 
2- Personnels détachés dans un corps d'enseignants-chercheurs 
3- Chercheurs titulaires relevant du décret no 83-1260 du 30 décembre 1983 fixant les dispositions statutaires communes aux corps des fonctionnaires des établissements publics scientifiques et technologiques, enseignant dans un établissement public d'enseignement supérieur relevant du ministre chargé de l'enseignement supérieur        

Le directeur choisit une date pour la soutenance et la communique, ainsi que la durée approximative de la soutenance à l'ED        

Une fois ces informations reçues, l'ED  prend une salle en option        

Pour avoir une salle de visioconférence, c'est au directeur de contacter directement la DSIUN        

L'ED évalue la coût de la soutenance qui ne doit excéder 500 euros 
Les membres dont les voyages seront à prendre en charge, seront définis 
La procédure de réservation de billet et d'hôtel est enclenchée par l'ED          

Le doctorant        
Le doctorant envoie sa fiche d'études doctorales complétée à l'ED        
Le doctorant doit transmettre électroniquement la thèse en PDF (au bon format) via FILEX (accès depuis l'espace ENT du doctorant)   Filex propose automatiquement une durée de 15 jours pour la conservation du document. Il faudrait augmenter cette durée au maximum (45 jours)        
Le doctorant doit ensuite envoyer le lien Filex + les 3 documents ci-dessous à l'ED        
- fiche des études doctorales
- fiche de renseignement (coordonnées à jour)
- fiche SIREDO
- fiche pour la diffusion de leur thèse après soutenance

Cotutelle et soutenance à l'étranger   
Un exemplaire de la thèse doit être remis à l'ED la thèse 
Le directeur doit remettre le PV à l’ED 
Pour organiser les voyages à l’étranger, les dispositions doivent être prise au moins deux mois avant la soutenance        

Soutenance sans réinscription 
Les doctorants qui veulent soutenir leur thèse après le mois d'août de leur année d'inscription mais avant la fin de cette année civile, sans avoir à se réinscrire pour l'année universitaire suivante, doivent obtenir leur autorisation de soutenance avant le 31 octobre                      

PHASE B        
Enclenchement 3 semaines avant la soutenance

3 semaines avant la soutenance 
Les deux pré-rapporteurs (désignés par le directeur) doivent envoyer leurs rapports respectifs au directeur et à l'ED sarah.badih@univ-paris1.fr

2 semaines avant la soutenance 
Les convocations et les pré-rapports sont envoyés au jury par l'ED 
Si un seul pré-rapport est défavorable, la soutenance est annulée 
Les rapports doivent trancher par un oui ou un non                             

PHASE C        
Après la soutenance


Le directeur de thèse
Transmets le PV et le rapport de soutenance à l'ED        

L'ED 
Intègre les informations concernant la soutenance dans les bases de données correspondantes (Apogée et Step) PV téléchargé        
Si des corrections sont demandées par le jury, la version corrigée doit être déposée dans les trois mois qui suivent la soutenance. Sinon, la première version déposée, sera considérée comme définitive. 
L'avis de reproduction ne sera pas envoyé à la bibliothèque nationale, avant d'avoir reçu les corrections

L'impression du diplôme se fait au centre PMF 
Le docteur est censé venir chercher personnellement son diplôme Délai minimum de mise à la disposition du docteur: 15 jours après la réception de la demande        
Le rapport de soutenance sera communiqué à l’étudiant, 15 jours après la soutenance 

L'obtention du diplôme
Le docteur 
peut obtenir son diplôme en écrivant à l'ED qui en demandera l'impression au service concerné 
L'opération dure au moins deux semaines 
Le docteur ou son mandataire peuvent retirer le diplôme en signant un reçu         

Le docteur
S'il souhaite obtenir l'aide à la soutenance (200 €) accordée par l'ED
Doit envoyer un dossier à l'ED, comportant        
- La fiche des études doctorales au bureau de l'école doctorale après l'avoir fait signer par votre directeur de thèse et le directeur de l’équipe d’accueil, afin qu'elle soit visée et signée par le directeur de l'école. 
- Un RIB (les étrangers qui ne possèdent pas de compte bancaire en France, doivent remplir ce formulaire
-Le formulaire de création d’agent qui doit être rempli et envoyé par mail à ces adresses   yumiko.ohyama@univ-paris1.fr
edph@univ-paris1.fr