ÉCOLE DOCTORALE DE PHILOSOPHIE DE L'UNIVERSITÉ
PARIS 1 PANTHÉON-SORBONNE

Directrice : M^me Chantal JAQUET chantal.jaquet@univ-paris1.fr Responsable administratif : M. Ramine Kamrane edph@univ-paris1.fr Secrétariat : M^me Yumiko OHYAMA yumiko.ohyama@univ-paris1.fr			1 rue d’Ulm, 75005 Paris Tél 01 44 07 80 28, Fax 01 44 07 80 27 Réception des étudiants : Mardi et vendredi, 10h-12h et 14h-16h
Université Paris1				UFR de philosophie
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MISSIONS

L’école doctorale peut financer des missions des doctorants ou des enseignants-chercheurs

Toute demande de financement doit être effectuée (au moins 2 semaines ouvrables) avant la mission

Les demandes effectuées après la mission ne seront pas prises en compte

Une fois décidé de solliciter le soutien financier de l’école doctorale, vous enclenchez une démarche qui se réalise en trois étapes dont l’accomplissement de chacune conditionne le passage à la suivante

Les doctorants (participation aux colloques, séjours de recherche…)	LES Enseignant-chercheurs
Remarques A l’attention des doctorants *L’école doctorale n’est pas la seule instance qui peut vous fournir une telle aide *Le centre de recherche dont vous dépendez est la première instance à contacter *Le centre et l’école peuvent contribuer chacun de leur côté à la même mission mais dans ce cas il faudrait mettre les deux partis au courant car les modalités techniques du remboursement changent	Remarques Pour les membres des jurys de thèse *Les frais de déplacement de deux membres du jury sont pris en charge par l’université *Les frais du premier membre extérieur à Paris1 sont pris en charge par le service des thèses *Les frais du second membre extérieur à Paris1 peuvent être pris en charge par l’école doctorale
ETAPE 1 Le demandeur devra envoyer un dossier par courrier électronique à ces adresses chantal.jaquet@univ-paris1.fr edph@univ-paris1.fr Ce dossier comportera 1) une lettre expliquant l’intérêt de la mission en rapport avec vos recherches 2) le cas échéant l’invitation au colloque ou au séminaire 3) une lettre de soutien de votre directeur de thèse 4) un devis prévisionnel des dépenses prévues Le demandeur sera informé de la décision par mail, si celle-ci est positive on passe à l’étape 2	ETAPE 1 C’est l’intéressé (ou le directeur de thèse) qui se charge de prendre contact avec l’école et obtenir l’accord pour le remboursement Le demandeur sera informé de la décision par mail, si celle-ci est positive on passe à l’étape 2
ETAPE 2 La procédure est identique pour les membres des jurys de thèses et les doctorants Il faudrait télécharger les deux formulaires ci-dessous et les remplir sur ordinateur Un « ordre de mission » en format Word, il s’agit d’un formulaire qui est censé recueillir les informations concernant le voyage (date, objet, moyen, billets etc.) Un « un formulaire de création d’agent » en format formulaire Word, il s’agit d’un formulaire qui est censé recueillir les informations nécessaires au paiement de tout « agent » par la fonction publique (adresse, n° de sécurité sociale, informations bancaires etc.) Ces deux formulaires doivent nous parvenir (dans leur format d’origine .doc) avec un RIB en format électronique edph@univ-paris1.fr Note importante L’envoi de ces mails doit avoir lieu IMPÉRATIVEMENT AU MOINS UNE SEMAINE AVANT LE VOYAGE (période ouvrable) sous peine de rendre IMPOSSIBLE le remboursement de vos frais. Le cas échéant, merci de nous envoyer le billet électronique dès l’achat. Si les documents sont complétés et envoyés dans les délais on passe à l’étape 3	ETAPE 2 La procédure est identique pour les membres des jurys de thèses et les doctorants Il faudrait télécharger les deux formulaires ci-dessous et les remplir sur ordinateur (les invités dont l’hébergement seul est pris en charge par l’ED, doivent aussi remplir un OM) Un « ordre de mission » en format Word, il s’agit d’un formulaire qui est censé recueillir les informations concernant le voyage (date, objet, moyen, billets etc.) Un « un formulaire de création d’agent » en format formulaire Word, il s’agit d’un formulaire qui est censé recueillir les informations nécessaires au paiement de tout « agent » par la fonction publique (adresse, n° de sécurité sociale, informations bancaires etc.) Ces deux formulaires doivent nous parvenir (dans leur format d’origine .doc) avec un RIB en format électronique edph@univ-paris1.fr Note importante L’envoi de ces mails doit avoir lieu IMPÉRATIVEMENT AU MOINS UNE SEMAINE AVANT LE VOYAGE (période ouvrable) sous peine de rendre IMPOSSIBLE le remboursement de vos frais. Le cas échéant, merci de nous envoyer le billet électronique dès l’achat. Si les documents sont complétés et envoyés dans les délais on passe à l’étape 3
ETAPE 3 Une fois le voyage accompli vous devez nous fournir l’ensemble des billets et factures qui doivent faire l’objet d’un remboursement en ayant pris soin de reporter la liste de ces pièces sur un document à part. Que l’aide soit payée comme « forfait » ou non les factures sont nécessaires à son paiement. Les pièces comptables doivent être envoyées directement à Secrétariat de l’école doctorale de philosophie Université Paris 1 1 rue d’Ulm 75005 Paris France NB : il nous faut dans tous les cas « les pièces originales », il est impossible d’effectuer un remboursement sur la foi de photocopies ou images numériques. C’est uniquement à la fin de cette démarche et sous condition du déroulement normal de ces trois étapes que le processus du paiement peut être enclenché par l’agence comptable	ETAPE 3 Une fois le voyage accompli vous devez nous fournir l’ensemble des billets et factures qui doivent faire l’objet d’un remboursement en ayant pris soin de reporter la liste de ces pièces sur un document à part. Que l’aide soit payée comme « forfait » ou non les factures sont nécessaires à son paiement. *Le remboursement pour chaque repas est limité à 15,25 euros *Le remboursement de la nuitée ne peut excéder la somme de 60 euros sauf pour des personnes extérieures à Paris 1 et si une dérogation est demandée et obtenue avant le départ Formulaire de dérogation Les pièces comptables doivent être envoyées directement à Secrétariat de l’école doctorale de philosophie Université Paris 1 1 rue d’Ulm 75005 Paris France NB : il nous faut dans tous les cas « les pièces originales », il est impossible d’effectuer un remboursement sur la foi de photocopies ou images numériques. *Les membres des jurys de thèse doivent joindre à leur envoi un certificat de non-paiement de leur organisme d’origine. C’est uniquement à la fin de cette démarche et sous condition du déroulement normal de ces trois étapes que le processus du paiement peut être enclenché par l’agence comptable