ÉCOLE DOCTORALE DE PHILOSOPHIE

UNIVERSITÉ PARIS 1

PANTHÉON-SORBONNE

Directeur

M. Denis FOREST

denis.forest@univ-paris1.fr

 

Les demandes d’information doivent être adressées aux

 

Responsable administratif

M. Ramine KAMRANE

edph@univ-paris1.fr

Tél: 01 85 34 47 57

 

Gestionnaire financier

Mme Yumiko OHYAMA

yumiko.ohyama@univ-paris1.fr

Tél: 01 85 34 47 61

 

Gestionnaire soutenances de thèses et de HDR

Mme Sarah BADIH

sarah.badih@univ-paris1.fr

 

13 rue du Four

7ème étage

au fond du couloir

 

Réception des étudiants

mardi et vendredi, 10h-12h, 14h-16h

UNIVERSITÉ PARIS 1

Fonctionnement de l'ED

UFR DE PHILOSOPHIE

Parcours du doctorant

 

SOUTENANCE

COMMENT S'ORGANISE UNE SOUTENANCE

 

Le délai minimum entre l'inscription en thèse et la soutenance est de trois ans

 

 

Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat

 

 

Règlement d’organisation des soutenances de thèses

(approuvé par la Commission de la Recherche, 13 mars 2018)

 

 

Note du directeur de l'école doctorale à l'adresse des directeurs de thèse concernant la soutenance des thèses en cotutelle

 

 

Comment préparer son exemplaire de thèse

 

 

 

PROCÉDURE

 

La date de soutenance est la date-pivot de l'ensemble de la procédure

 

PHASE A

 

Enclenchement

2 mois avant la soutenance

 

 

Le directeur de thèse

 

Le directeur prend contact avec l'ED pour enclencher la procédure

 

Le directeur désigne les pré-rapporteurs et leur demande d'envoyer trois semaines avant la soutenance, leurs rapports à lui-même et à l'ED edph@univ-paris1.fr

 

Le directeur monte le jury et obtient l'accord de l'ED

Le directeur désigne les pré-rapporteurs

 

Télécharger le fichier de composition du jury à remplir

 

- le nombre des membres peut varier entre 4 et 8. Une soutenance ne peut être tenue avec moins de 4 personnes au jury

- la moitié des membres doivent être extérieurs à l’université

- une représentation équilibrée entre femmes et hommes est souhaitée

- dans le cas d’une cotutelle, les membres doivent appartenir à parts égales aux deux institutions

- les membres du jury doivent être des professeurs ou personnels assimilés

- les frais du jury ne doivent pas dépasser 500 euros

- les donnée personnelles concernant les membres du jury (date de naissance, mail, n° de téléphone, adresse personnelle et professionnelle) doivent être transmis à l'ED par le directeur

 

Personnels assimilés

1- Personnels titulaires d'autres corps de l'enseignement supérieur, de rang au moins égal à celui de professeur des universités ou à celui de maître de conférences

2- Personnels détachés dans un corps d'enseignants-chercheurs

3- Chercheurs titulaires relevant du décret no 83-1260 du 30 décembre 1983 fixant les dispositions statutaires communes aux corps des fonctionnaires des établissements publics scientifiques et technologiques, enseignant dans un établissement public d'enseignement supérieur relevant du ministre chargé de l'enseignement supérieur

 

Le directeur choisit une date pour la soutenance et la communique, ainsi que la durée approximative de la soutenance à l'ED

 

Une fois ces informations reçues, l'ED  prend une salle en option

 

Pour avoir une salle de visioconférence, c'est au directeur de contacter directement la DSIUN

 

L'ED évalue la coût de la soutenance qui ne doit excéder 500 euros

Les membres dont les voyages seront à prendre en charge, seront définis

La procédure de réservation de billet et d'hôtel est enclenchée par l'ED

 

 

Le doctorant

 

Le doctorant doit transmettre électroniquement la thèse en PDF (au bon format) via FILEX (accès depuis l'espace ENT du doctorant)

 

Filex propose automatiquement une durée de 15 jours pour la conservation du document. Il faudrait augmenter cette durée au maximum (45 jours)

 

Le doctorant doit ensuite envoyer le lien Filex + les 3 documents ci-dessous à l'ED

 

- fiche de renseignement (coordonnées à jour)

- fiche SIREDO

- fiche pour la diffusion de leur thèse après soutenance

 

 

Cotutelle et soutenance à l'étranger

 

Un exemplaire de la thèse doit être remis à l'ED la thèse

Le directeur doit remettre le PV à l’ED

Pour organiser les voyages à l’étranger, les dispositions doivent être prise au moins deux mois avant la soutenance

 

Soutenance sans réinscription

 

Les doctorants qui veulent soutenir leur thèse après le mois d'août de leur année d'inscription mais avant la fin de cette année civile, sans avoir à se réinscrire pour l'année universitaire suivante, doivent obtenir leur autorisation de soutenance avant le 31 octobre

 

 

 

PHASE B

 

Enclenchement

3 semaines avant la soutenance

 

 

3 semaines avant la soutenance

Les deux pré-rapporteurs (désignés par le directeur) doivent envoyer leurs rapports respectifs au directeur et à l'ED edph@univ-paris1.fr

 

2 semaines avant la soutenance

Les convocations et les pré-rapports sont envoyés au jury par l'ED

Si un seul pré-rapport est défavorable, la soutenance est annulée

Les rapports doivent trancher par un oui ou un non

 

 

 

 

PHASE C

 

Après la soutenance

 

 

Le directeur de thèse

 

Transmets le PV et le rapport de soutenance à l'ED

 

L'ED

 

Intègre les informations concernant la soutenance dans les bases de données correspondantes (Apogée et Step)

PV téléchargé

 

Si des corrections sont demandées par le jury, la version corrigée doit être déposée dans les trois mois qui suivent la soutenance. Sinon, la première version déposée, sera considérée comme définitive. L

'avis de reproduction ne sera pas envoyé à la bibliothèque nationale, avant d'avoir reçu les corrections

 

L'impression du diplôme se fait au centre PMF

Le docteur est censé venir chercher personnellement son diplôme

Délai minimum de mise à la disposition du docteur: 15 jours après la réception de la demande

 

Le rapport de soutenance sera communiqué à l’étudiant, 15 jours après la soutenance

 

 

L'obtention du diplôme

 

Le docteur peut obtenir son diplôme en écrivant à l'adresse ci-dessous

 

secdip@univ-paris1.fr

 

 

 

Pour bénéficier de l'aide à la soutenance (200 €) accordée par l'ED

 

Le docteur

 

Doit envoyer un dossier à l'ED, comportant

 

- La fiche des études doctorales au bureau de l'école doctorale après l'avoir fait signer par votre directeur de thèse et le directeur de l’équipe d’accueil, afin qu'elle soit visée et signée par le directeur de l'école.

- Un RIB (les étrangers qui ne possèdent pas de compte bancaire en France, doivent remplir ce formulaire)

- Le formulaire de création d’agent qui doit être rempli et envoyé par mail à ces adresses

 

yumiko.ohyama@univ-paris1.fr

 

edph@univ-paris1.fr

 

 

 

 

Directeur

M. Denis FOREST

denis.forest@univ-paris1.fr

 

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edph@univ-paris1.fr

Tél: 01 85 34 47 57

 

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Mme Yumiko OHYAMA

yumiko.ohyama@univ-paris1.fr

Tél: 01 85 34 47 61

 

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Mme Sarah BADIH

sarah.badih@univ-paris1.fr

13 rue du Four

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